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常見問題與疑難排解

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進入入口網站

我需要帳戶嗎?

您需要登入,但不必事先設定任何東西。開啟請求電子郵件中的連結,輸入您的電子郵件地址,再用收到的一次性驗證碼確認即可。請參閱登入並為同事開通存取權限。

入口網站無法將您與這項請求對應起來。原因可能是您登入時使用的電子郵件地址,入口網站無法辨識為貴公司的地址;也可能是您的客戶已暫停或關閉請求。

請在瀏覽器的無痕(私密)視窗中開啟連結,並用收到請求電子郵件的那個地址登入。如果還是不行,請聯絡您在客戶公司的聯絡窗口,請對方重新寄送請求。請參閱登入並為同事開通存取權限。

我沒有收到登入驗證碼

請先檢查垃圾郵件匣,然後在登入頁面要求重新寄送驗證碼。請確認您輸入的是收到請求的那個地址。

請求寄錯人了

請把電子郵件轉寄給負責的同事。如果對方的公司地址與您屬於同一個公司電子郵件網域,就可以直接用該地址登入。否則,請您自己開啟入口網站,在 Vendor contacts(供應商聯絡人)中新增對方。請參閱為同事開通存取權限。

連結位於電子郵件的格式化版本中。如果您的郵件程式只顯示純文字,請切換到 HTML 檢視,或向您在客戶公司的聯絡窗口索取入口網站的連結。

回覆請求

有期限嗎?

Certivo 不會在請求電子郵件或入口網站中加上截止日期。如果您的客戶需要您在某一天之前回覆,會在訊息中說明,或另外通知您。如果不確定,請詢問您在客戶公司的聯絡窗口。

某項請求不適用於我們,或我們並未供應該零件

入口網站無法將請求標示為不適用,也無法拒絕請求。請告知您在客戶公司的聯絡窗口,讓對方更正紀錄。在對方更正之前,這項請求會留在您的清單中,提醒也會持續寄送。

我沒有對方要求的文件

如果 Details(詳細資料)欄顯示 Document or questionnaire(文件或問卷),請選取 Add Evidence(新增佐證資料)並填寫問卷。如果只接受文件,請告知您在客戶公司的聯絡窗口您能提供什麼。

請求顯示「No evidence action available」(沒有可用的佐證資料操作)

這項請求沒有專屬的按鈕。請查看 Details 欄,了解您的客戶需要什麼,然後使用頁面頂端的 Upload Documents(上傳文件)或左側的上傳區傳送文件。如果不確定該傳送什麼,請詢問您在客戶公司的聯絡窗口。

我的檔案無法上傳

請檢查三件事:

  • 格式。PDF、DOCX、XLSX 和 XLS 在任何位置都可以使用。圖片(PNG、JPG)只有在針對特定請求上傳時才能使用,也就是透過該請求在 Action(操作)欄中的按鈕上傳。如果您的檔案是 DOC 格式,請先另存為 DOCX 或 PDF。
  • 大小。每個檔案不得超過 50 MB。
  • 數量。左側的上傳區一次可放 5 個檔案。請求本身的上傳功能則可放 10 個。

在上傳區中,只要有一個檔案不符合規定,整批檔案都無法上傳,因此請移除該檔案後再試一次。

我可以直接回覆電子郵件嗎?

可以。請以 PDF 檔案附上您的文件,然後回覆。您的客戶會收到這些文件並逐一審查。請從收到請求的那個地址寄出,這樣您的回覆才能對應到貴公司。

以電子郵件傳送的文件不會與特定請求綁定,這一點和在入口網站針對某項請求上傳不同。

我可以一次回覆多個零件嗎?

通常可以。在 All Requests(所有請求)分頁勾選各列,選取 Add Evidence,然後在每個提供此選項的群組中選取 Fill questionnaire(填寫問卷)。請參閱一次回覆多項請求。

我可以下載請求清單嗎?

入口網站不提供這項功能。請求電子郵件中有一份待處理請求的表格;在問卷中,您可以使用 Export as PDF(匯出為 PDF)或 Export as Excel(匯出為 Excel)保留一份答案的副本。

入口網站有其他語言版本嗎?

入口網站和電子郵件只有英文版。這些說明頁面則提供多種語言。請使用頁面頂端的語言選單。在翻譯後的頁面中,按鈕和分頁的名稱會保留英文,與入口網站中顯示的一致。

回覆之後

我已上傳文件,但請求仍在清單中

這是正常的。在您的客戶審查文件、且文件通過客戶的檢查之前,請求會維持待處理狀態。您可以在 Your Documents(您的文件)分頁追蹤進度。請參閱回覆後會發生什麼事。

我的供應商分數沒有變動

分數是在背景重新計算的,可能需要幾個小時才會更新。分數只計入已完成的請求,不包含仍在審查中的文件。

我的文件被退回了

開啟 Your Documents,選取被退回的文件,並閱讀客戶的意見。然後從主頁面上傳修正後的版本。

我可以更換或刪除已上傳的文件嗎?

您無法在入口網站中刪除文件。如果要更換文件,請上傳新版本。如果您誤傳了內容,請告知您在客戶公司的聯絡窗口。

我已經回覆,卻還是一直收到提醒電子郵件

只要還有任何請求待處理(包括正在等待客戶審查的請求),提醒就會持續寄送。全部完成後,提醒就會停止。信中沒有取消訂閱的連結,因此如果希望提前停止提醒,請洽詢您在客戶公司的聯絡窗口。

Notifications(通知)

Notifications 分頁是什麼?

這個分頁會列出您的客戶透過 Certivo 傳送給您的法規更新與公告。選取其中一則,即可閱讀或下載為 PDF。通知僅供您參考,並不是請求,不需要回覆。

還是無法解決?

請參閱聯絡支援團隊。