ポータルの各依頼には、貴社の顧客が必要としているエビデンスの名前が示されています。このページでは、一般的な種類と、書類が承認されるための条件を説明します。
依頼の読み方
依頼の表では、Details（詳細）列の先頭に、通常はラベルが表示されます。
- Document required（書類が必須）：ファイルをアップロードして回答します。
- Document or questionnaire（書類または質問票）：ファイルをアップロードするか、ポータルのフォームに回答を入力します。
ラベルのない依頼は、質問票でのみ回答できます。Add Evidence（エビデンスを追加）を選択すると、質問票が開きます。
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ラベルの後には、エビデンスの名前と、顧客が必要としている内容の説明が続きます。
一般的なエビデンスの種類
| エビデンス | 内容 |
|---|---|
| Certificate of Compliance（適合証明書） | 部品が規制に適合しているかどうかを、貴社が表明する文書です。例：「RoHS Certificate of Compliance」（RoHS 適合証明書）。適合宣言書やサプライヤー宣言書も、同じ目的で使用できます。 |
| Full Material Disclosure（全成分開示） | 部品を構成する材料と物質の内訳で、識別番号と含有量を記載します。Certivo はこれを使用して、部品を物質の制限値と照合します。 |
| RoHS exemption declaration（RoHS 適用除外宣言書） | 部品が RoHS の適用除外を利用している場合に、どの適用除外に該当するかを示すものです。 |
| REACH SCIP submission number（REACH SCIP 届出番号） | 成形品を EU の SCIP データベースに届け出た際に発行される番号です。 |
| CMRT または EMRT | 紛争鉱物および拡張鉱物の標準的な報告テンプレートです。ポータルでは、コードで表示されることがあります。CMRT_COMPANY は会社全体を対象とする CMRT、CMRT_PRODUCT または EMRT_PRODUCT は製品を対象とするものです。 |
どの規制とエビデンスが貴社に適用されるかは顧客が決めるため、貴社の一覧はこれと異なる場合があります。
証明書が承認されるための条件
証明書がない場合や、証明書を使用できない場合は、依頼が自動的に作成されます。次の条件を満たす証明書は、一度で承認される可能性が最も高くなります。
- 対象が特定されている：部品番号を記載するか、この顧客に供給するすべてのものが対象であることを明記します。
- 結果が明確に記載されている：部品が規制に適合しているか、不適合であるかを記載します。
- 最新である：有効期限が切れた証明書や、規制の物質リストの旧版に基づいて作成された証明書は、再提出を求められます。
部品が RoHS の適用除外の対象である場合は、どの適用除外かを記載してください。
Full Material Disclosure（全成分開示）
回答方法は依頼によって異なります。ポータルで Full Material Disclosure の質問票に記入する場合、貴社で作成した開示書類をアップロードする場合、どちらの方法でもよい場合があります。
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質問票では、次の内容を入力します。
- 部品の説明と総質量
- 部品に含まれる各材料と、その質量または部品に占める割合
- 材料に含まれる各物質と、その名称、CAS 番号または EC 番号、質量または濃度
行は手入力することも、スプレッドシートから貼り付けることもできます。1 つの部品の開示情報は、それを必要とするすべての規制で再利用されるため、記入は 1 回で済みます。
ファイル形式とサイズの上限
| アップロードする場所 | 形式 | 上限 |
|---|---|---|
| 依頼の Upload Document（書類をアップロード）ボタンまたは Upload document ボタン | PDF、DOCX、XLSX、XLS、PNG、JPG。メインページから操作する場合は、DOC も使用できます。 | 1 回のアップロードにつき 10 ファイル、1 ファイルあたり 50 MB |
| Upload Your Documents Here（ここに書類をアップロード）と Upload Documents（書類をアップロード） | PDF、DOCX、XLSX、XLS | 1 ファイルあたり 50 MB。アップロード欄は一度に 5 ファイルまで |
PDF、DOCX、XLSX、XLS は、どこでも使用できます。画像を送信するには、特定の依頼に対してアップロードします。DOC ファイルの場合は、DOCX または PDF として保存し直すのが最も確実です。
書類がない場合
- 依頼に Document or questionnaire と表示されている場合は、質問票に記入します。
- 書類でしか回答できず、その書類を用意できない場合は、顧客側の担当者に伝えてください。ポータルには、依頼を「該当なし」にする機能はありません。