提交答复后,请求不一定会立即关闭。上传的文档要先由您的客户审核。问卷答案则在您提交时自动检查。无论哪种方式,一旦您发送的内容通过了客户的合规检查,请求就会从您的列表中移除。
跟踪您的文档
打开门户中的 Your Documents(您的文档)标签页。这里列出您通过此门户链接发送的每一份文档,并显示日期和进度跟踪条。
(打开大图)
每份文档都要经过四个步骤:
| 步骤 | 含义 |
|---|---|
| Uploaded(已上传) | Certivo 已收到您的文件。 |
| Under Review(审核中),然后 Reviewed(已审核) | 您的客户查看文档,并决定接受或驳回。 |
| Verifying(验证中),然后 Verified(已验证) | Certivo 读取已被接受的文档,并对从中提取的信息进行核查。 |
| Applied(已应用) | 这些信息已用于更新您的请求。 |
使用 Document Progress(文档进度)筛选器,可以只显示处于某一阶段的文档。
请求何时算完成
一旦您发送的信息通过了客户的检查,请求就会从您的待处理列表中移除。上传后可能需要等待一段时间,因为每份文档都由客户方的人员审核。
如需查看您在某项法规下已完成的请求,请在主页面上点击该法规的卡片,然后打开 Completed(已完成)标签页。只有当该法规仍有待处理请求时,才会显示它的卡片。
(打开大图)
如果文档被驳回
被驳回的文档会在跟踪条中显示红色的 Rejected(已驳回)步骤。
- 在 Your Documents 中,点击被驳回的文档。
- 阅读客户的意见。该面板还会显示文件预览。
- 在主页面上传修改后的版本,可以使用该请求在 Action(操作)列中的按钮,也可以使用 Upload Documents(上传文档)。
(打开大图)
您的客户也可能就驳回一事给您发邮件。邮件主题通常以“Document Rejection”(文档被驳回)开头。
您的供应商评分
主页面上的“Your Vendor Score”(您的供应商评分)表示该客户的请求中已完成的比例,满分为 100。它不是对贵公司的评级。
评分在后台重新计算,因此在您答复后,可能需要几个小时才会变化。
提醒邮件
只要您还有未完成的请求,Certivo 就会按您的客户设定的间隔重新发送请求邮件。邮件主题通常以“Update:”(更新:)开头,邮件中的表格列出仍待处理的事项。所有请求完成后,提醒即停止。
邮件中没有退订链接。如果您认为自己不应收到这些请求,请告知您在客户方的联系人。