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答复之后会发生什么

您的文档如何接受审核、如何跟踪进度,以及文档被驳回时该怎么办。

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视频 · 1:08 · 视频为英文解说,配有简体中文字幕。

提交答复后,请求不一定会立即关闭。上传的文档要先由您的客户审核。问卷答案则在您提交时自动检查。无论哪种方式,一旦您发送的内容通过了客户的合规检查,请求就会从您的列表中移除。

跟踪您的文档

打开门户中的 Your Documents(您的文档)标签页。这里列出您通过此门户链接发送的每一份文档,并显示日期和进度跟踪条。

Your Documents 标签页 (打开大图)
每份文档都会显示目前进行到哪一步。

每份文档都要经过四个步骤:

步骤含义
Uploaded(已上传)Certivo 已收到您的文件。
Under Review(审核中),然后 Reviewed(已审核)您的客户查看文档,并决定接受或驳回。
Verifying(验证中),然后 Verified(已验证)Certivo 读取已被接受的文档,并对从中提取的信息进行核查。
Applied(已应用)这些信息已用于更新您的请求。

使用 Document Progress(文档进度)筛选器,可以只显示处于某一阶段的文档。

请求何时算完成

一旦您发送的信息通过了客户的检查,请求就会从您的待处理列表中移除。上传后可能需要等待一段时间,因为每份文档都由客户方的人员审核。

如需查看您在某项法规下已完成的请求,请在主页面上点击该法规的卡片,然后打开 Completed(已完成)标签页。只有当该法规仍有待处理请求时,才会显示它的卡片。

Completed 标签页 (打开大图)
已完成的请求列在各项法规的页面上。

如果文档被驳回

被驳回的文档会在跟踪条中显示红色的 Rejected(已驳回)步骤。

  1. 在 Your Documents 中,点击被驳回的文档。
  2. 阅读客户的意见。该面板还会显示文件预览。
  3. 在主页面上传修改后的版本,可以使用该请求在 Action(操作)列中的按钮,也可以使用 Upload Documents(上传文档)。

被驳回的文档 (打开大图)
点击被驳回的文档,阅读客户的意见。

您的客户也可能就驳回一事给您发邮件。邮件主题通常以“Document Rejection”(文档被驳回)开头。

您的供应商评分

主页面上的“Your Vendor Score”(您的供应商评分)表示该客户的请求中已完成的比例,满分为 100。它不是对贵公司的评级。

评分在后台重新计算,因此在您答复后,可能需要几个小时才会变化。

提醒邮件

只要您还有未完成的请求,Certivo 就会按您的客户设定的间隔重新发送请求邮件。邮件主题通常以“Update:”(更新:)开头,邮件中的表格列出仍待处理的事项。所有请求完成后,提醒即停止。

邮件中没有退订链接。如果您认为自己不应收到这些请求,请告知您在客户方的联系人。