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登录并为同事开通访问权限

哪些邮箱地址可以登录、链接失效时该怎么办,以及如何让同事参与答复。

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门户界面为英文,因此本页的截图和按钮名称均为英文。

仅凭请求邮件中的链接还不能打开门户。您还需要登录,这样门户才能确认您属于接收请求的那家公司。无需创建密码。

登录

  1. 打开请求邮件中的链接。
  2. 输入您的邮箱地址,然后点击 Continue(继续)。首次访问时,请先点击 First time here? Create access with your email(首次访问?使用您的邮箱创建访问权限)。
  3. 输入发送到该邮箱的一次性验证码。

您也可以使用 Google 或 Microsoft 按钮,前提是该账号使用的邮箱地址能被门户识别为贵公司的邮箱。

登录页面 (打开大图)
输入您的邮箱地址,或使用 Google 或 Microsoft 登录。

您在该浏览器上会保持登录状态一段时间,因此以后访问时可能会直接进入门户。

哪些邮箱地址可以登录

仅有链接是不够的。您登录时使用的地址必须是以下之一:

  • 接收请求的地址
  • 您的客户为贵公司登记的任一联系人的地址
  • 与上述任一联系人属于同一邮箱域名的工作邮箱

有了最后一条规则,贵公司的同事就可以用自己的工作邮箱打开转发给他们的请求。这条规则不适用于 Gmail、Outlook.com 或 Yahoo 等公共邮箱服务。使用这类邮箱的人必须先被添加为联系人。

链接已失效 (打开大图)
门户无法为您提供访问权限时,会显示此页面。

以下情况会出现此页面:

  • 您登录时使用的地址,门户无法识别为贵公司的邮箱。
  • 您的客户已暂停或关闭该请求。
  • 您的访问权限已被移除。

可以尝试以下办法:

  1. 确认请求邮件是发到哪个地址的。如果您登录时用的是另一个地址,请在浏览器的无痕窗口中打开链接,并用正确的地址登录。
  2. 请一位能打开门户的同事将您添加为联系人。
  3. 请让您在客户方的联系人重新发送请求。

为同事开通访问权限

任何能打开门户的人,都可以添加贵公司的其他人员。

  1. 在主页面上,点击“Your Vendor Portal”(您的供应商门户)旁边的齿轮图标。
  2. 在 Vendor contacts(供应商联系人)中,点击 Add contact(添加联系人)。
  3. 输入对方的姓名和邮箱地址,然后点击 Add contact。
  4. 将请求邮件转发给对方。添加联系人不会向对方发送任何消息,因此需要由您把链接发给对方。

Vendor contacts 面板 (打开大图)
添加贵公司中需要参与答复的人员。

在同一面板中,您可以编辑或删除其他联系人。您无法更改或删除自己当前登录所用的那条记录。一家公司最多可以额外添加 100 位联系人。

退出登录

在主页面上,点击左侧栏底部的 Account(账号),然后退出登录。如果没有看到,请向下滚动。

如果您为多家 Certivo 客户供货

每个请求链接只对应一家客户。您可以对所有客户使用同一个邮箱地址,每个链接只显示对应客户的请求。